Astuce de septembre : pourquoi est-ce le bon moment pour une réunion de rentrée ?

Tous les ans, à la même époque, on se demande de quoi sera fait la rentrée de septembre...
Tous les ans, en septembre, on entend dans les couloirs des entreprises des questions : 

"de quoi sera fait le prochain trimestre ?", 

"va-t-on voir une nouvelle organisation" ?, 

"l'entreprise va-t-elle devoir se fixer de nouveaux objectifs"?

Quelle que soit l'actualité de votre entreprise, les questions fusent dès le 1er septembre.

Les effets peuvent être néfastes voire destructeurs : perte de confiance dans l'entreprise, difficulté ou manque d'efficacité individuelle, voire même réflexion pour changer de société...

Comment traiter cette période ?

En réunissant vos collègues, équipes, managers et en présentant clairement les sujets de la rentrée.

Mode d'ordre : être simple et concis : ne pas perdre de temps et annoncer les sujets, quitte à indiquer ceux encore en phase de réflexion ou dont la décision finale n'interviendra que plus tard.

Astuce de septembre :

La solution que makae préconise alors, pour mettre toute équipe dans de bonnes dispositions sera

une formule simple, peu chronophage, et ciblée.

Nous cherchons pour vous une salle de réunion, en interne ou proche des bureaux, pour une taille d'équipe réduite (entre 20 et 30 personnes max).

Vous définissez le message cible à communiquer : 

- un changement de cap de l'entreprise ? il vous faut un endroit au calme pour se concentrer, une restauration de qualité pour être en confiance

- une nouvelle organisation ? la salle de réunion dans vos locaux, transformée pour mieux introduire le nouveau schéma peut permettre de se sentir en confiance.

- des objectifs ambitieux ? une salle en extérieur, peut être même une micro activité pour que chacun mette "la main à la pâte" et s'approprie les chiffres sera la solution idéale.

Vous ne savez pas comment "mettre en mouvement" votre événement ? 

Makae se propose de gérer pour vous toute l'organisation, depuis la création jusqu'à la logistique de l'événement le jour J.

Vous avez envie d'innover cette année pour communiquer à vos salariés ? Contactez nous !

www.makae.fr

lachenal.agnes@makae.fr

Pour que les petites entreprises vivent aussi leurs grands moments

Juin 2015 le lancement de Makae : interview de sa créatrice

Bonjour Agnès ! 

Le 9 juin dernier, il s'est passé quelque chose au détour d'un atelier de cuisine n'est-ce pas ?
Bonjour
Oui en effet ! Le 9 juin 2015, je lançais enfin, officiellement et entourée de mon cercle professionnel et personnel le plus proche, Makae, une direction événementielle externalisée pour PME. 
J'ai organisé ma propre soirée de lancement avec minutie chez Tours de Cuisine, un atelier de cuisine japonais, français et thaïlandais, avec une dégustation œnologique en complément. 
Une amie ambianciste, Marianne Ducret et sa DA Claire-Anne de Papilles & Papillons avaient créé un décor autour du thème de couleurs et floral de Makae. 
Et enfin, des amis galeristes, Christelle et Didier, ont exposé les photos d'une de leurs artistes. 
Une soirée hétéroclite, avec différents points d'intérêts pour tous les goûts pour créer des échanges : cela a été un vrai succès !


Vous avez changé de nom, pourquoi ?

La Petite Agence était un nom temporaire, le temps de trouver mon identité en tant que prestataire de l'événementiel. C'est difficile de trouver un nom pour se démarquer des agences. Makae est venu après quelques heures de réflexion !
Cela signifie "pourpre" en japonais, et c'est la couleur de l'équité. Une valeur que j'associe à mon offre, l'événementiel pour PME.

Vous ne vous décrivez pas comme agence, pourquoi ?
J'ai décidé de l'appeler précisément "Direction Événementielle Externalisée" parce que les clients que je souhaite toucher sont les PME et pour cette clientèle, le terme "agence" signifie souvent commissions, missions onéreuses, pas adaptées, ils ne s'y retrouvent pas.
De plus, je définis mon rôle vraiment comme celui d'une coordinatrice. Je suis le lien entre le client final et les différents prestataires nécessaires pour la bonne marche de l'événement. Je coordonne en amont mais aussi sur place, le jour J pour rassurer le client au moment le plus important pour lui.

En résumé, la facilité d'avoir son propre service événementiel en interne, mais sans le surcoût du poste internalisé !

Quelles sont la ou les offres de Makae ?
Makae va grandir autour de 2 offres événementielles principales :
 - le conseil et l'organisation d'événements professionnels : j'organise les événements que l'entreprise souhaite partager avec ses salariés, ses clients, ses prospects pour créer un moment d'échange. 
Je propose les formes d'événements, les lieux, et animations selon les messages qu'il s'agira de communiquer aux participants. Je commande les prestations, je coordonne les timings de présence, de montage, de livraison, et je suis sur place le jour J pour vérifier que tout fonctionne.

- la logistique événementielle pour les formateurs indépendants : là, il s'agit de l'offre Forma-zen que j'ai montée avec une amie et partenaire Emmanuelle Dabbene, de MA Conseil. 
Son rôle chez MA Conseil est de gérer tout l'administratif d'une entreprise, depuis la préparation des notes de frais, et classement, jusqu'aux relations avec les impôts, organismes divers et variés. 
Notre offre combinée consiste donc à proposer aux formateurs indépendants de se concentrer sur leur vrai métier, la formation, en les soulageant des détails de logistique pourtant si importants mais chronophages.
Nous cherchons les lieux adaptés selon les types de formation, le nombre de participants, les contraintes d'accès, d'horaires, etc, et nous gérons les inscriptions, les annulations, les attestations de présence, jusqu'aux formulaires de satisfaction en fin de formation.

Qu'est-ce qui rend votre offre différente ?
Je situe ma valeur ajoutée dans le fait de permettre à des entreprises qui n'auraient pas eu envie de faire un événement (à cause du coût, du temps pour l'organiser, ...) de finalement vivre un événement qui leur convient : un petit déjeuner si l'entreprise n'a pas beaucoup de temps, ce moment peut tout de même être autre chose que café et croissants ! 
Un apéritif pour célébrer un moment fort : pas besoin de louer une salle, on peut aussi transformer la cafeteria des bureaux pour les sortir de l'ordinaire pendant 2 heures.
Une animation entre collègues : peut être une chasse au trésor culturelle, peut être un atelier cocktail, cela dépend de l'objectif et des participants. On ne cherche pas à forcer les invités à vivre quelque chose, je cherche le moyen de leur faire partager une émotion x ou y pour un souvenir commun. Le meilleur résultat d'un événement !


On vous suit sur quels médias ?
Vous pouvez suivre les offres sur le site www.makae.fr
et sur les médias tels que :
Twitter/makae_events 
Facebook/makae
Instagram/makaebyagnes
pour les photos, les actualités, les coups de coeur, 
et sur ce blog pour les infos en off !

Merci Agnès et bonne chance à Makae !

Agnès débute sa carrière en 2000 comme Assistante de Direction chez Altran et organise dans ce cadre plusieurs événements pour les directions générales françaises et internationales : des conventions de direction et séminaires sont ainsi conçus pour créer et communiquer les valeurs de l’entreprise. 

Puis, elle intègre l’équipe de recrutement chez Net2S et la dirige après le rachat de British Télécoms. Dans un contexte de forte concurrence et de besoin de différenciation, elle élabore et met en œuvre les plans de communication pour développer l'image de l’entreprise en tant que grand pourvoyeur d’emplois. Pour motiver les plus jeunes, elle anime des formations auprès d’étudiants ingénieurs pour les accompagner dans leur entrée dans la vie active. Animation, pédagogie et l’humain déjà au cœur de ses préoccupations…

En parallèle, elle s’intéresse aux lieux prestigieux de réceptions, à la gastronomie et à l’œnologie, mais en privilégiant les petits producteurs, ceux qui fabriquent avec envie et passion ; aux restaurateurs qui utilisent les produits de qualité et à ceux qui veulent transmettre leur passion du goût.

Agnès se reconvertit en manager de contrats réseaux et sécurité informatique. Une expérience qui lui permet de comprendre les bases de l’ingénierie mais surtout  la relation clients, l’importance du contact et les exigences du business. Une période où elle appréhende également les questions de management d’équipes. Elle continue par ailleurs de recruter pour les services techniques les meilleurs profils sécurité et réseaux.

Toujours tournée vers les salariés, elle est membre de la Commission Loisirs et Voyages du comité d’entreprise : elle y organise la soirée annuelle et des voyages culturels pour petits groupes.

L’événementiel est toujours dans ses pensées, malgré toutes ces années riches d'enseignements auprès de clients innovants et exigeants... Agnès décide de changer à nouveau de carrière : elle profite d’un départ accompagné et suit une formation de gestion de projet événementiel pour créer La Petite Agence. Affaire à suivre …

Septembre 2014,

https://www.facebook.com/lapetiteagenceEvent